河北科技大学党政办公室（2006 年5月由党委办公室和校长办公室合并组成，简称“党政办”）是学校党委和行政的综合办事机构，其主要职能是立足全局，围绕学校中心工作，积极发挥学校领导的参谋助手、部门的综合协调、重大决策的督察督办等作用，服务基层和师生，认真做好组织协调、督办落实、公文处理、信访维稳、机要保密、综合统计、信息公开、对外联络、校友工作、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。
机构设置
科 室 |
地 点 |
电 话 |
综合管理科 |
办公楼A312 |
81668023 |
信访科 |
81668025 |
计划生育办公室 |
81668029 |
综合保障中心 |
81668025 |
文秘科 |
办公楼A412 |
81668027 |
督办科 |
81669333 |
校友办综合科 |
81669666 |
机要与保密科 |
81668026 81668028（传真） |
文印室 |
B306 |
81668030 |
部门职责
具体职责如下：
一、负责安排校领导重要活动，接待重要来宾；
二、根据学校决定及校领导的指示，组织协调部门间共同办理的综合性工作及全校性的重大活动；
三、负责学校党委全委会会议、党委常委会会议、校长办公会议的组织工作，编写会议纪要，督促检查会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况；
四、负责组织起草学校党政综合性文件和学校领导的重要讲话，组织拟定全校性的规章制度；
五、负责上级机关公文的呈转并提出拟办、催办意见，负责学校公文的起草、运行、审核工作；
六、负责文书档案管理和报刊、信函、机要文件的收发管理工作，组织协调全校保密工作；
七、负责党政办保留的一般公务用车和业务保障用车的管理、使用和检查；
八、负责学校会议室的管理使用，负责校领导办公室、会议室的设备及办公用品的配置和管理；
九、负责校党委、行政印章和介绍信的管理与使用，校内单位公章刻制的审核工作；
十、负责信息调研和校内信息编辑、报送工作；
十一、负责群众来信来访工作，做好校内外、上下级的沟通协调，安排好校领导接待日工作；
十二、负责国家安全人民防线工作，协调处理校内突发和重要事件；
十三、负责学校情况、学校统计报表的编制、报送工作，负责党务、校务等信息公开工作；
十四、负责学校网页部分内容的更新、党政办公室网页的管理、维护和更新等工作；
十五、负责校友工作，组织协调学校对外公共关系、校际各类国内合作与对口支援工作；
十六、安排协调学校重要接待和学校决定事情的督查督办；
十七、上级单位和校领导交办的其它工作等。
